Handleiding Excel

Informatie voor de systeembeheerder:

Om binnen Speedbooks gebruik te kunnen maken van de Excel- databasekoppeling (of het inlezen van Excel-bestanden), maken wij gebruik van een specifieke driver. Deze dient geïnstalleerd te worden op het systeem waarop Speedbooks actief is.

Wanneer is deze driver nodig? U krijgt de onderstaande foutmelding (of een vergelijkbare melding over een ontbrekende provider) te zien als de benodigde drivers niet of onjuist zijn geïnstalleerd:

Downloads: Afhankelijk van het type Excel-bestanden dat u gebruikt, zijn er twee drivers beschikbaar:

Microsoft Access Database Engine 2010 (Aanbevolen)

• Noodzakelijk voor moderne Excel-bestanden (.xlsx). Gebruik in Speedbooks altijd de DCC-versies van de koppelingen in combinatie met deze driver.

Access Database Engine Driver 2007 

• Deze driver is uitsluitend bedoeld voor verouderde Excel-bestanden (.xls). Let op: deze versie wordt technisch niet meer door ons ondersteund. Wij adviseren om bestanden altijd op te slaan als .xlsx en de 2010-driver te gebruiken. 

Informatie voor de gebruiker:

Mocht het inlezen van het Excel-bestand niet direct lukken, controleer dan de volgende punten:

• Drivers: Geeft Speedbooks aan dat er geen periodes zijn gevonden of wordt er geen data ingelezen? Controleer dan of de juiste drivers zijn geïnstalleerd (zie de informatie voor systeembeheer).
• Verboden tekens: gebruik geen puntkomma (;) in het Excel-bestand. Speedbooks kan dit teken niet verwerken tijdens het inlezen.
• Celeigenschappen: wordt er verkeerde data getoond na het inlezen? Zorg er dan voor dat de celeigenschappen in Excel op 'Standaard' staan en niet op specifieke valuta- of datuminstellingen.

Koppelen met Excel

Speedbooks biedt twee manieren om gegevens uit Excel te importeren:

1. Databasekoppeling: hiermee kunt u gegevens van meerdere jaren in één enkel bestand beheren.
   
   
2. Bestandskoppeling: hierbij gebruikt u voor elke periode een apart bestand.

Let op: de databasekoppeling is een aanvullende module. Als deze niet zichtbaar is in uw Speedbooks-licentie, neem dan contact met ons op om deze te laten activeren.