Om Binnen Speedbooks gebruik te kunnen maken van de Excel database koppeling of een Excel bestand in te lezen gebruiken wij de onderstaande driver, deze zal geïnstalleerd kunnen worden op het systeem waar Speedbooks op geïnstalleerd is deze is de downloaden op de volgende link:
Access Database Engine Driver 2007 

Als die het probleem niet verhelpt gebruik dan de 2010 versie deze is op de volgende pagina te vinden.
Microsoft Access Database Engine 2010 Let op dat de 32 bit versie geinstallerd word de 64 bit werkt niet.

Als de eindgebruiker gebruik wil maken van de Databasekoppeling Operationeel i.c.m. kostenplaatsen zal Speedbooks aan een SQL-server gekoppeld moeten worden. voor meer info klik hier

Informatie voor de gebruiker:

Als het inlezen van het bestand niet werkt en Speedbooks geeft aan dat er geen periodes zijn gevonden (of geen data inleest), controleer dan of de benodigde driver is geïnstalleerd

In het inlees bestand mag geen “;” gebruikt worden hier kan Speedbooks helaas niet mee omgaan

Als er verkeerde data ingelezen wordt zorg ervoor dat de cel eigenschappen op standaard staat.

Speedbooks heeft 2 verschillende manieren om te koppelen met Excel, we hebben een database koppeling (Hiermee kan er meerdere jaren in 1 bestand gezet worden) of de bestands koppeling (Hiermee krijgt elke periode een bestand)

Database koppeling *

• Databasekoppeling Financieel

• Databasekoppeling Budget

• Databasekoppeling Operationeel

Bestanden inlezen

• Bestand Financieel

• Bestand Budget

• Bestand Operationeel

*Als jullie gebruik willen maken van de database koppeling en jullie hebben deze niet in Speedbooks neem dan contact met ons op om deze koppeling aan te in jullie licentie op te nemen.

Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling.

Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen (.xlsx)”.

Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op.  Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.

Opbouw Excelbestand

Als u in het bezit bent van de Kostenplaatsmodule en bij de administratie het veld Kostenplaatsadministratie” heeft aangevinkt:

Of als u geen kostenplaatsen gebruikt:

Daarnaast dient u ook de beginbalans voor elk boekjaar op te nemen. Het makkelijkste kunt u hiervoor periode 0 gebruiken. Speedbooks berekend aan de hand van de beginbalans en de periode-mutaties de (cumulatieve) saldo’s voor de betreffende periodes.

Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling.

Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen (.xlsx)”.

Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op.  Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.

Geef ook aan of de bedragen per periode in het Excel bestand enkelvoudig (alleen betrekking op de betreffende periode) of cumulatief (totaal tot en met de periode) zijn.

Kies de gewenste in te lezen periodes.

LET OP! Het bestand wat wordt ingelezen bevat geen jaartallen. Wanneer voor meerdere jaren wordt gekozen wordt dus hetzelfde budget ingelezen voor elk opgegeven jaar.

• Er moet minstens één periode met gerubriceerde actuele data aanwezig zijn.
• Wanneer in het budget een (voor Speedbooks) nog onbekend rekeningnummer wordt gebruikt, dient deze na het inlezen eerst gerubriceerd te worden. Na het rubriceren dient budget opnieuw ingelezen te worden.
• U kunt het ingelezen budget controleren en/of aanpassen door te kiezen voor “Invoeren budget”. Lees wel eerst alle periodes in voordat u de knop “Opslaan” gebruikt.

Het budget (Kosten) staat positief in het bestand. De target (Omzet) staat negatief in het bestand.

Let op: Bij kostenplaatsen werkt deze functie alleen als u Speedbooks SQL gebruikt.

Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling.

Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen Operationeel (.xlsx)”.

Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op.  Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.

Opbouw Excelbestand

Het budget (Kosten) staat positief in het bestand. De target (Omzet) staat negatief in het bestand.

Als u in het bezit bent van de Kostenplaatsmodule en bij de administratie het veld “Kostenplaatsadministratie” heeft aangevinkt, en Speedbooks gebruikt met een SQL-server

Of als u geen kostenplaatsen gebruikt:

s na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Bestand.

Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen dcc(.xlsx)”.

Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op.  Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.

Opbouw Excelbestand

Met Kostenplaats

Opbouw Excelbestand

Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie bestand, en Budget

Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen dcc(.xlsx)”.