Are you visiting Speedbooks.nl from outside The Netherlands or Belgium?
Visit your regional site for more relevant information about Speedbooks®
Click here for EnglishOm Binnen Speedbooks gebruik te kunnen maken van de Excel database koppeling of een Excel bestand in te lezen gebruiken wij de onderstaande driver, deze zal geïnstalleerd kunnen worden op het systeem waar Speedbooks op geïnstalleerd is deze is de downloaden op de volgende link:
Access Database Engine Driver 2007
Als die het probleem niet verhelpt gebruik dan de 2010 versie deze is op de volgende pagina te vinden.
Microsoft Access Database Engine 2010 Let op dat de 32 bit versie geinstallerd word de 64 bit werkt niet.
Als de eindgebruiker gebruik wil maken van de Databasekoppeling Operationeel i.c.m. kostenplaatsen zal Speedbooks aan een SQL-server gekoppeld moeten worden. voor meer info klik hier
Informatie voor de gebruiker:
Als het inlezen van het bestand niet werkt en Speedbooks geeft aan dat er geen periodes zijn gevonden (of geen data inleest), controleer dan of de benodigde driver is geïnstalleerd
In het inlees bestand mag geen “;” gebruikt worden hier kan Speedbooks helaas niet mee omgaan
Als er verkeerde data ingelezen wordt zorg ervoor dat de cel eigenschappen op standaard staat.
Speedbooks heeft 2 verschillende manieren om te koppelen met Excel, we hebben een database koppeling (Hiermee kan er meerdere jaren in 1 bestand gezet worden) of de bestands koppeling (Hiermee krijgt elke periode een bestand)
Database koppeling *
Bestanden inlezen
*Als jullie gebruik willen maken van de database koppeling en jullie hebben deze niet in Speedbooks neem dan contact met ons op om deze koppeling aan te in jullie licentie op te nemen.
Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling.
Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen (.xlsx)”.
Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op. Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.
Opbouw Excelbestand
Als u in het bezit bent van de Kostenplaatsmodule en bij de administratie het veld Kostenplaatsadministratie” heeft aangevinkt:
Excel-Kolom | Waarde | Opmerking |
A | Jaar | |
B | Periode | |
C | Grootboeknummer (numeriek veld) | |
D | Omschrijving grootboeknummer | |
E | Kostenplaats | |
F | Kostenplaatsomschrijving | |
G | Mutatie debet/ Saldo | |
H | Mutatie credit | Als in kolom G mutatie-saldo komt vervalt mutatie credit |
Of als u geen kostenplaatsen gebruikt:
Excel-Kolom | Waarde | Opmerking |
---|---|---|
A | Jaar | |
B | Periode | |
C | Grootboeknummer (numeriek veld) | |
D | Omschrijving grootboeknummer | |
E | Mutatie debet/ Saldo | |
F | Mutatie credit | Als in kolom E mutatie-saldo komt vervalt mutatie credit |
Daarnaast dient u ook de beginbalans voor elk boekjaar op te nemen. Het makkelijkste kunt u hiervoor periode 0 gebruiken. Speedbooks berekend aan de hand van de beginbalans en de periode-mutaties de (cumulatieve) saldo’s voor de betreffende periodes.
Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling.
Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen (.xlsx)”.
Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op. Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.
Geef ook aan of de bedragen per periode in het Excel bestand enkelvoudig (alleen betrekking op de betreffende periode) of cumulatief (totaal tot en met de periode) zijn.
Kies de gewenste in te lezen periodes.
LET OP! Het bestand wat wordt ingelezen bevat geen jaartallen. Wanneer voor meerdere jaren wordt gekozen wordt dus hetzelfde budget ingelezen voor elk opgegeven jaar.
Het budget (Kosten) staat positief in het bestand. De target (Omzet) staat negatief in het bestand.
Excel-Kolom | Waarde | Opmerking |
---|---|---|
A | Rekeningnummer | |
B | Omschrijving rekeningnummer | |
C | Kostenplaatscode | Leeg als geen kostenplaatsen worden gebruikt |
D | Omschrijving kostenplaats | Leeg als geen kostenplaatsen worden gebruikt |
E | Saldo periode 1 | |
F | Saldo periode 2 | |
G | Saldo periode 3 | |
Enz. |
Let op: Bij kostenplaatsen werkt deze functie alleen als u Speedbooks SQL gebruikt.
Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling.
Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen Operationeel (.xlsx)”.
Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op. Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.
Opbouw Excelbestand
Het budget (Kosten) staat positief in het bestand. De target (Omzet) staat negatief in het bestand.
Excel-Kolom | Waarde | Opmerking |
---|---|---|
A | Rekeningnummer | |
B | Omschrijving rekeningnummer | |
C | Kostenplaatscode | Leeg als geen kostenplaatsen worden gebruikt |
D | Omschrijving kostenplaats | Leeg als geen kostenplaatsen worden gebruikt |
E | Saldo periode 1 | |
F | Saldo periode 2 | |
G | Saldo periode 3 | |
Enz. |
Als u in het bezit bent van de Kostenplaatsmodule en bij de administratie het veld “Kostenplaatsadministratie” heeft aangevinkt, en Speedbooks gebruikt met een SQL-server
Excel-Kolom | Waarde | Opmerking |
---|---|---|
A | Jaar | |
B | Periode | |
C | Fictief getal | Dit nummer mag niet voorkomen in uw boekhoudprogramma |
D | Omschrijving | |
E | Kostenplaats | |
F | Kostenplaatsomschrijving | |
G | Aantal |
Of als u geen kostenplaatsen gebruikt:
Excel-Kolom | Waarde | Opmerking |
---|---|---|
A | Jaar | |
B | Periode | |
C | Fictief getal | Dit nummer mag niet voorkomen in uw boekhoudprogramma |
D | Omschrijving | |
E | Aantal |
s na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Bestand.
Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen dcc(.xlsx)”.
Geef bij “Importbestand” het in te lezen Excelbestand op. Op de volgende bladzijde staat beschreven hoe dat Excelbestand gevuld moet worden, kies de gewenste in te lezen periode(s) klik vervolgens op “Inlezen”.
Opbouw Excelbestand
Excel-Kolom | Waarde | |
A | Grootboeknummer (numeriek veld) | |
B | Omschrijving grootboeknummer | |
C | Bedrag debet | |
D | Bedrag credit | |
Met Kostenplaats
Opbouw Excelbestand
Excel-Kolom | Waarde | |
A | Grootboeknummer (numeriek veld) | |
B | Omschrijving grootboeknummer | |
C | Kostenplaats | |
D | Bedrag debet | |
E | Bedrag credit |
Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie bestand, en Budget
Kies bij financieel pakket voor “Excel Algemeen dcc(.xlsx)”.