Kostenplaatsen en kostendragers in Speedbooks
Je analyseert de kosten en resultaten op elk gewenst niveau
Jij geeft advies, jij bent de expert
De kostenplaatsen- en kostendragermodule van Speedbooks is beschikbaar in Speedbooks Advanced. De module koppelt aan je boekhoudpakket en importeert alle kostenplaatsen en kostendragers direct, zonder handmatige invoer.
Daarom gebruik je de kostenplaatsen en kostendragers module in Speedbooks®
Met de kostenplaats/drager-module in Speedbooks® kun je kosten en opbrengsten niet alleen per kostensoort uitsplitsen, maar ook analyseren.
Bijvoorbeeld voor inzage in de performance op afdelingsniveau, per vestiging, project of persoon.
Op deze manier kan besluitvorming op basis van resultaten, zoals bijvoorbeeld betreffende investeringen, nog beter door jou onderbouwd worden.
Automatische herkenning
Alle kostenplaatsen die je in je administratie hebt staan, worden automatisch herkend door Speedbooks®. Alle relevante data wordt daarmee vanzelf toegewezen aan de goede kostenplaatsen: de kosten staan direct waar ze horen.
Download gratis voorbeeldrapporten en brochures
Streef jij als financieel professional naar efficiëntie en betrouwbaarheid? Transformeer dan jouw rapportageproces met Speedbooks®!
Inzoomen op een kostenplaats
Door de kosten en opbrengsten van je onderneming verder uit te splitsen, kunnen de cijfers beter geanalyseerd worden. Speedbooks® geeft je de optie om kosten te plaatsen op basis van factoren die voor jouw bedrijf belangrijk zijn, bijvoorbeeld per vestiging, maar ook op basis van een datum of dag van de week
Naar wens inrichten
Je kunt de kostenplaats-tool snel en eenvoudig op zo’n manier inrichten dat hij voor jou het beste werkt. Deel bijvoorbeeld de cijfers in op basis van factoren die voor jouw het meest belangrijk zijn.
Meer inzicht met kostenplaatsen en kostendragers, zo werkt het in Speedbooks
Al jaren vertrouwd door 10.000+ gebruikers, waaronder:
Maak binnen 10 minuten je eerste rapportages
Kies één van de standaard pakketten en ga direct van start
Accountant
Gratis
30 dagen
-
NEN Jaarrekening
-
Managementrapportages
-
Personaliseerbaar dashboard
Ondernemer/MKB
Gratis
30 dagen
-
Budgetteren
-
Maand- en kwartaalrapportages
-
Jaarrekening
Veelgestelde vragen
Een kostenplaats is een afdeling, team, locatie of activiteit binnen een bedrijf waaraan kosten worden toegewezen. In de boekhouding is een kostenplaats een code die aangeeft aan welk onderdeel van het bedrijf een factuur of kostenpost hoort. Voorbeelden zijn Afdeling HR (code 100), Vestiging Amsterdam (code 300) of Verkoopteam Noord (code 400). Speedbooks importeert alle kostenplaatsen uit je boekhoudpakket.
Het verschil: een kostenplaats geeft aan WAAR de kosten worden gemaakt (welke afdeling of locatie), een kostendrager geeft aan WAARVOOR de kosten worden gemaakt (welk product, project of klant). Beide werken samen in de kostenberekening: afdeling IT (kostenplaats) maakt kosten voor project CRM (kostendrager). Dit geeft de meest gedetailleerde kostensplitsing.
Bij het boeken van een factuur in je boekhoudprogramma vul je bij het veld 'Kostenplaats' de code in van de afdeling of activiteit waaraan de kosten horen. Dit is een drie- of viercijferige code zoals 100 voor HR of 200 voor IT. In Exact Online, AFAS en Twinfield zit het kostenplaatsveld standaard bij elke journaalpost. Speedbooks importeert deze codes direct.
In Exact Online worden kostendragers ingesteld als projecten of orders. Bij het boeken van facturen koppel je een projectcode of opdrachtcode als kostendrager. Exact noemt dit ook wel projectcodes. Speedbooks koppelt aan de projectcodes en kostendragers in Exact Online: alle data wordt direct ingeladen in de Speedbooks-analyse-module, zonder handmatig overtypen.
Algemene kostenplaatsen zijn de kosten die niet direct aan een specifieke afdeling of project kunnen worden toegerekend, zoals overhead, huisvesting en directiekosten. In de boekhouding worden deze apart geboekt zodat ze via een verdeelsleutel over de overige kostenplaatsen worden verdeeld. Dit geeft een nauwkeuriger beeld van de werkelijke kosten per afdeling.
Speedbooks beheert kostenplaatsen en kostendragers via de boekhoudkoppeling. Via 180+ integraties (Exact Online, AFAS, Twinfield en meer) worden alle kostenplaatsen en kostendragers direct ingeladen. De Speedbooks-analyse-module genereert direct rapportages per kostenplaats en per kostendrager.