Handleiding Excel

Informatie voor de systeembeheer:

Om binnen Speedbooks gebruik te kunnen maken van de Excel database koppeling of een Excel bestand in te lezen gebruiken wij de onderstaande driver, Microsoft Access Database 2016. Deze zal geïnstalleerd kunnen worden op het systeem waar Speedbooks op geïnstalleerd is deze is de downloaden op de volgende link: 

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54920

Procedure is eenvoudig (met administrator rechten):
Eerst de 64 bits versie installeren op de standaard manier.
Daarna via cmd de 32 bits versie als volgt installeren:
AccessDatabaseEngine.exe /quiet

Als die het probleem niet verhelpt kan het zijn dat er een oude excel versie geïnstalleerd is en kan er de 2010 of 2007 versie geïnstalleerd worden.

Microsoft Access Database Engine 2010

Access Database Engine Driver 2007 

Als de eindgebruiker gebruik wil maken van de Databasekoppeling Operationeel i.c.m. kostenplaatsen zal Speedbooks aan een SQL-server gekoppeld moeten worden. voor meer info klik hier

 

Informatie voor de gebruiker:

Als het inlezen van het bestand niet werkt en Speedbooks geeft aan dat er geen periodes zijn gevonden (of geen data inleest), controleer dan of de benodigde driver is geïnstalleerd

In het inlees bestand mag geen “;” gebruikt worden hier kan Speedbooks helaas niet mee omgaan

Als er verkeerde data ingelezen wordt zorg ervoor dat de cel eigenschappen op standaard staat.

Excel

Speedbooks heeft 2 verschillende manieren om te koppelen met Excel, we hebben een database koppeling (Hiermee kan er meerdere jaren in 1 bestand gezet worden) of de bestands koppeling (Hiermee krijgt elke periode een bestand)

Database koppeling *

  • Databasekoppeling Financieel
  • Databasekoppeling Budget
  • Databasekoppeling Operationeel

 

Bestanden inlezen

  • Bestand Financieel
  • Bestand Budget
  • Bestand Operationeel

*Als jullie gebruik willen maken van de database koppeling en jullie hebben deze niet in Speedbooks neem dan contact met ons op om deze koppeling aan te in jullie licentie op te nemen.

Kies hieronder de koppeling die je gebruikt.