jaarverslaggeving voor het onderwijs
Als financieel controller of bestuurder van een onderwijsinstelling ben je verplicht jaarlijks een RJ660-conforme jaarrekening op te stellen en te deponeren bij het ministerie van OCW via DUO. Speedbooks is speciaal voor dit doel ontwikkeld samen met onderwijsinstellingen. Het model voldoet direct aan alle eisen, wordt jaarlijks bijgewerkt en genereert direct het SBR-XBRL-bestand voor OCW/DUO.
Financiële controle en RJ660-rapportages in een handomdraai
Samen met een aantal onderwijsinstellingen heeft Speedbooks® een voor het onderwijs op-maat-gemaakte rubricering en bijpassend jaarrapport ontwikkeld. Met dit standaard modelrapport maak je gemakkelijk en snel de RJ660-jaarrekening (richtlijn 660 Jaarverslaggeving Onderwijsinstellingen), zodat je deze zonder stress op tijd kunt deponeren.
Ieder jaar wordt het model aangepast aan de nieuwste Nederlandse richtlijnen (NEN), zodat je daar verder niet meer over hoeft na te denken.
Maar ook voor andere rapportages heeft Speedbooks® de oplossing.
Met Speedbooks® heb jij standaard een jaarrekeningmodel die aan alle eisen voldoet van de richtlijnen van overheid en richtlijn RJ660 Jaarverslaggeving Onderwijsinstellingen.
Het inlezen van de data en het budget gaat eenvoudig met de directe databasekoppelingen, zoals onder andere met Exact Financials en AFAS.
De taxonomie voor onderwijsinstellingen zit standaard in de software en kan volledig geautomatiseerd worden, zowel financieel als tekstueel. Daarna verstuur je deze eenvoudig digitaal met de XBRL-module naar OCW/DUO.
Moeten er meerdere boekhoudingen en jaarrekeningen worden samengevoegd, dan kun je met onze consolideren module eenvoudig een geconsolideerde jaarrekening opstellen, inclusief enkelvoudige entiteiten.
Gemakkelijk koppelen met je boekhoudpakket
Via de directe databasekoppelingen, zoals met o.a. AFAS en Exact Financials, gaat het inlezen van data en het budget eenvoudig en snel. Dat kan met alle pakketten, eventueel met een maatwerkoplossing.
Aanpasbare standaard Excel rapporten
Alle rapporten worden opgemaakt in Microsoft Excel. Hierdoor ben je als gebruiker erg flexibel en heb je de mogelijkheid om bestaande rapportages aan te passen naar je eigen inzicht en wensen.
Speedbooks® ideaal voor het onderwijs
We hebben een rapportagemodule voor het onderwijs ontwikkeld. Deze module is gebouwd volgens de richtlijnen van de RJ660. Projectleider Toine Reuvers van Speedbooks® startte al diverse samenwerkingen met onderwijsinstellingen. Een van deze enthousiaste gebruikers, Gijs van der Laan van PPO Rotterdam, wilde zijn ervaring met ons delen. We hebben een video-interview met Gijs gemaakt waarin hij vertelt over de samenwerking met Speedbooks®.
Benieuwd? Interesse in de module? Kijk dan de video.
Al jaren vertrouwd door 10.000+ gebruikers, waaronder:
Ontdek de mogelijkheden
Ontdekken welk pakket het beste bij jou past? Onze adviseurs helpen je graag bij het maken van de juiste keuze.
Jaarverslaggeving onderwijs: Controle en RJ660-rapportages in een handomdraai
Samen met een aantal onderwijsinstellingen heeft Speedbooks een op-maat-gemaakte rubricering en bijpassend jaarrapport ontwikkeld. Met dit standaard modelrapport maak je gemakkelijk en snel de RJ660-jaarrekening (Richtlijn 660 Jaarverslaggeving Onderwijsinstellingen), zodat je deze zonder stress op tijd kunt deponeren bij OCW/DUO.
Ieder jaar wordt het model aangepast aan de nieuwste Nederlandse richtlijnen (NEN), zodat je daar verder niet meer over hoeft na te denken. Maar ook voor andere financiële rapportages heeft Speedbooks voor onderwijsinstellingen de oplossing.
Kant-en-klaar RJ660-model: jaarlijks bijgewerkt naar NEN-richtlijnen
Met Speedbooks heeft u standaard een jaarrekeningmodel dat aan alle eisen voldoet van de overheid en Richtlijn RJ660 Jaarverslaggeving Onderwijsinstellingen. Het inlezen van data en budget gaat eenvoudig via directe databasekoppelingen met onder andere Exact Financials en AFAS. Je hoeft de RJ660-richtlijn niet zelf bij te houden: Speedbooks doet dat voor jou.
SBR-XBRL deponering bij OCW/DUO
De taxonomie voor onderwijsinstellingen zit standaard in Speedbooks en kan volledig worden geautomatiseerd, zowel financieel als tekstueel. Je verzendt de jaarstukken eenvoudig digitaal met de XBRL-module naar OCW/DUO. Geen apart portaal nodig, geen handmatige invoer: Speedbooks genereert het XBRL-document en stuurt het direct naar het ministerie.
Veelgestelde vragen
De RJ660-jaarrekening is de wettelijk verplichte jaarrekening voor onderwijsinstellingen in Nederland, gebaseerd op Richtlijn 660 Jaarverslaggeving Onderwijsinstellingen. Scholen, schoolbesturen en andere onderwijsinstellingen die worden gesubsidieerd door het ministerie van OCW zijn verplicht jaarlijks een RJ660-conforme jaarrekening op te stellen en te deponeren bij OCW via DUO. Speedbooks levert een kant-en-klaar model dat jaarlijks bijgewerkt wordt naar de nieuwste NEN-richtlijnen.
De XBRL-taxonomie voor onderwijsinstellingen zit standaard ingebouwd in Speedbooks. U volgt drie stappen: (1) importeer de wettelijke grondslagen en koppel de financiële gegevens via de Speedbooks-rubricering, (2) voeg de teksten voor de jaarstukken toe of laat deze direct genereren en (3) genereer direct een XBRL-document en verstuur dit digitaal naar OCW/DUO. Geen apart portaal nodig en geen handmatige invoer vereist.
Speedbooks koppelt via de RGS-standaard met meer dan 180 boekhoudpakketten. In het onderwijs zijn de meest gebruikte koppelingen AFAS Profit (veel gebruikt door schoolbesturen in VO en MBO), Exact Financials (veelgebruikt bij middelgrote onderwijsinstellingen) en Unit4 (gangbaar bij grotere HBO- en MBO-instellingen). Voor pakketten die niet standaard worden ondersteund is een maatwerkoplossing beschikbaar.
Ja. De consolidatiemodule van Speedbooks voegt meerdere boekhoudingen samen in 1 geconsolideerde jaarrekening inclusief enkelvoudige entiteiten. Dit werkt voor schoolbesturen met meerdere locaties of vestigingen, zowel in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs als MBO. Gijs van der Laan van PPO Rotterdam werkt via Speedbooks met meerdere entiteiten en genereert zo een geconsolideerde RJ660-jaarrekening.
Voor de RJ660-jaarrekening van onderwijsinstellingen is Speedbooks een geschikte keuze. De software biedt een kant-en-klaar RJ660-model dat jaarlijks bijgewerkt wordt naar NEN-richtlijnen, directe SBR-XBRL deponering bij OCW/DUO en koppelingen met alle gangbare boekhoudpakketten in het onderwijs waaronder AFAS en Exact Financials. Het model is opgemaakt in Excel zodat de financieel controller het eenvoudig kan aanpassen.
Speedbooks genereert managementrapportages en periodieke overzichten direct vanuit de boekhoudkoppeling. De financieel controller past de Excel-templates aan naar de huisstijl van de onderwijsinstelling. Kwartaalcijfers en voortgangsrapportages zijn direct beschikbaar voor de Raad van Toezicht. De rapporten zijn exporteerbaar als PDF voor interne en externe verspreiding.
Ja. Speedbooks is beschikbaar voor onderwijsinstellingen van alle groottes. Voor kleinere scholen of eenpitters is dit de meest toegankelijke optie. Grotere schoolbesturen met meerdere scholen of entiteiten kiezen hogere pakketten. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar zonder creditcard.