- Home
- Kennisbank
- Blogs
- Wanneer is een Jaarrekening Controleplichtig
Wanneer is een Jaarrekening Controleplichtig
Even opfrissen: basisbegrippen van jaarrekeningen en het belang ervan
Een jaarrekening is een financieel verslag dat een overzicht geeft van de financiële positie en prestaties van een organisatie gedurende een boekjaar.
De jaarrekening bevat de balans, de verlies- en winstrekening en het kasstroomoverzicht, alle voorzien van een toelichting.
Toekomstig beleid wordt er intern op gebaseerd en baseren externe belanghebbenden erop hun beslissingen aangaande deelname, kredietverstrekking et cetera op.
Wat betekent controleplicht, wanneer wettelijke controle
De controleplicht houdt in dat een organisatie verplicht is om haar financiële verantwoording, de jaarrekening te laten controleren door een gecertificeerd accountant (AA of RA), met een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM). om te waarborgen dat de jaarrekening een waarheidsgetrouw beeld geeft van de financiële situatie.
De wettelijke controleplicht (Burgerlijk Wetboek) geldt als je twee achtereenvolgende boekjaren onder de middelgrote onderneming, grote onderneming of rechtspersonen valt.
Middelgrote en grote ondernemingen zijn meestal Besloten Vennootschappen (B.V.’s), Naamloze Vennootschappen (N.V.’s), Coöperaties en Onderlinge Waarborgmaatschappijen en grote Stichtingen en Verenigingen en dus als onderneming controleplichtig.
Wanneer ben je een middelgrote of grote onderneming
Dat ben je als de onderneming in twee achtereenvolgende boekjaren voldoet aan twee van de drie onderstaande criteria:
-
meer dan € 12 miljoen omzet;
-
meer dan € 6 miljoen balanstotaal;
-
50 medewerkers of meer.
Hoe en wat controleert een accountant
De accountant voert een grondige controle uit of de data juist en volledig zijn en vrij van fouten. De jaarrekening wordt gecheckt op fraude en andere onregelmatigheden.
Ook wordt gekeken of de boekhoudregels (zoals IFRS of RJ) goed zijn toegepast en of de jaarrekening aan alle overige (wettelijke) vereisten voldoet.
Dit leidt tot een goede of afkeurende controleverklaring.
Het proces, stappen die een accountant doorloopt
Stap 1. Opdrachtacceptatie, risicobeoordeling en opdrachtbevestiging: De accountant beoordeelt of de onderneming controleplichtig is en of hij de controleopdracht kan accepteren.
Stap 2. Controleplanning en aanpak: De accountantscontrole uitvoeren wordt ingepland, de accountant krijgt toegang tot de administratieve organisatie, de financiële data en systemen.
Stap 3. Interimcontrole of voorbereidende controle: Eventuele fouten en zwaktes in interne beheersing en controles worden gerapporteerd aan het management.
Stap 4. Eindcontrole: Nadat interne beheersingsmaatregelen zijn genomen en gemelde onvolkomenheden zijn verwerkt en het bestuur akkoord geeft, controleert de accountant de cijfers en ook de toelichtingen aan de verslaggevingsregels (bijvoorbeeld RJ of IFRS).
Stap 5. Evaluatie en afronding: De accountant bespreekt zijn bevindingen met het management. Wanneer alles akkoord is volgt het opstellen van de accountantsverklaring.
Voordelen van een goedkeurende controleverklaring
-
Betrouwbaarheid: Garandeert dat belanghebbenden (zoals aandeelhouders, kredietverstrekkers en toezichthouders) kunnen vertrouwen op de cijfers.
-
Transparantie: Vergroot het vertrouwen in de financiële verslaggeving en draagt bij aan eerlijke concurrentie.
-
Risicobeheersing: Helpt bij het identificeren van mogelijke zwaktes in interne processen en controles binnen de onderneming.
Tip: Vrijwillige controleplicht: laat om bovenstaande redenen ook vrijwillige controle doen wanneer er geen wettelijke controleplicht is.
Kosten en tijdsinvestering van een jaarrekeningcontrole
De kosten voor een (wettelijke) controle van de jaarrekening variëren doorgaans van enkele duizenden tot tienduizenden euro’s, afhankelijk van de grootte van de onderneming en hoe complex een organisatie is en welke (wettelijke) eisen aan de controle worden gesteld.
De tijdsinvestering hangt sterk af van de omvang en complexiteit van de onderneming. Een controleproces kan enkele weken tot maanden in beslag nemen.
Tips voor efficiëntie bij controle van de jaarrekening
Tip 1: Verzamel op tijd alle benodigde documentatie en informatie, zoals financiële rapporten, contracten en interne controles.
Tip 2: Zorg voor goede interne controles en een georganiseerde administratie, die verlagen de benodigde tijd en kosten. Als de accountant veel onduidelijkheden moet onderzoeken, stijgen de kosten.
Tip 3: Gebruik rapportagesoftware die voldoet aan rapportagestandaarden en die gemakkelijk gegevens kan exporteren voor controle.
Gebruik rapportagesoftware, 10 gouden redenen
-
Professionele rapportagesoftware, zoals van Speedbooks, genereert snel en eenvoudig financiële rapportages op basis van de boekhouding, waardoor handmatig werk wordt beperkt.
-
De software voert checks uit op de consistentie en juistheid van gegevens, wat helpt bij het voorkomen van fouten voordat de controle begint.
-
Wijzigingen in de financiële administratie worden direct doorgevoerd in de rapportages, waardoor de cijfers altijd actueel zijn.
-
Speedbooks werkt met sjablonen die voldoen aan regels die wettelijk verplicht zijn en boekhoudkundige vereisten (bijvoorbeeld RJ-richtlijnen).
-
De software biedt mogelijkheden voor vergelijkingen, zoals analyses van budget versus realisatie of jaar-op-jaar veranderingen. Dit helpt om afwijkingen en trends te identificeren, wat aansluit bij de controle-aanpak van accountants.
-
De software kan inconsistente of onlogische gegevens signaleren, wat helpt om mogelijke risico’s op fouten of fraude vroegtijdig te identificeren.
-
Door integratie met de boekhoudsoftware worden alle relevante gegevens meegenomen, wat voorkomt dat belangrijke posten worden gemist.
-
Rapportages en documenten kunnen eenvoudig digitaal worden gedeeld, wat het proces van informatievoorziening voor de accountant versnelt.
-
Aanpassingen of correcties die tijdens de controle worden voorgesteld, kunnen snel in Speedbooks worden verwerkt, waarna nieuwe rapportages automatisch worden gegenereerd.
-
Je bespaart tijd en geld, Speedbooks is gemakkelijk in gebruik en heel betaalbaar.
Over de schrijver drs. Konstantijn Mikes
Oprichter, bedenker en aandeelhouder van Speedbooks rapportagesoftware Konstantijn Mikes (1966) is afgestudeerd econoom. Hij studeerde Economics aan de vooraanstaande Erasmus universiteit te Rotterdam.
Bij Speedbooks is hij onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkeling van de rapportagesoftware, en stuurt hij de interne developpers en de externe ontwikkelaars aan.
