- Home
- Kennisbank
- Gebruikershandleiding Online
- Budget inlezen via Excel
Budget inlezen via Excel
Bij (1) kan er een jaar geselecteerd worden, bij de knop importeren (2) komt kan er voor een importbestand gekozen worden.

Selecteer bij (1) het juiste Excelbestand, kijk hiervoor naar de opmaak van dit bestand.
Wanneer je het juiste bestand geselecteerd heeft klik je op opslaan. (2)
In het Excelbestand staan de enkelvoudige budgetgegevens. Je mag zelf bepalen of je omzet positief of negatief ingevuld wordt, afhankelijk of je “is budgetbedrag omzet positief ” selecteert. Je moet per jaar een budgetbestand maken en inlezen.
Kolom 1 Kolom 2 Kolom3 Kolom 4 Kolom 5
Rekeningnummer Omschrijving rekeningnummer Saldo periode 1 Saldo periode 2 etc.
LET OP! Het bestand wat wordt ingelezen bevat geen jaartallen
- Er moet minstens één periode met gerubriceerde balansgegevens aanwezig zijn.
- De saldo’s cellen moeten op standaard staan, als er een euro teken of de bedragen met punten ingevoegd worden leest Speedbooks® ze niet in, of geeft die een foutmelding dat er geen data is.
- Wanneer in het budget een (voor Speedbooks®) nog onbekend rekeningnummer wordt gebruikt, dient deze na het inlezen eerst gerubriceerd te worden. Na het rubriceren moet het budget opnieuw ingelezen worden.
- Je kunt het ingelezen budget later altijd controleren en/of aanpassen.
- Kopteksten morgen niet gebruikt worden, Speedbooks leest dan geen data in.
- Voor elk grootboek vul je een waarde in. Wanneer de waarde 0 is, vul je 0 in. Een leeg veld leidt tot de volgende error:
TIP: Als jullie geen Excelbestand hebben waarin de budget zit kan er een zogeheten brugstaat uit Speedbooks® gehaald worden, hierin staat aan lijst met grootboeknummers en omschrijvingen die gebruikt kunnen worden voor de import. Dit kan gedaan worden bij de export-optie.