1. Home
  2. /
  3. Kennisbank
  4. /
  5. Handleidingen
  6. /
  7. Afas online

Handleiding Afas online

Technische Handleiding: AFAS Online koppeling met Speedbooks 

 

1. Gebruikerstoken aanmaken in AFAS 

Ga naar Algemeen > Beheer > App connector. 
- Maak een nieuwe AppConnector aan of bewerk een bestaande. 
- Voeg de juiste GetConnectors toe (zie stap 3). 
- Genereer een gebruikerstoken. 
- Klik op “Kopieer” en plak deze in een veilig tekstbestand. 
- Let op: na “Voltooien” is de token niet meer opvraagbaar.

Voorbeeld van AppConnector instellingen in AFAS 

Afas online 1

 

2. Speedbooks configureren (voor OTA of andere omgevingen) 

Open het bestand SpeedbooksSettings.config in de installatiemap van Speedbooks en voeg onderstaande regel toe: 
<add key="AfasOnlineNewWebservice" value="https://OTA123.soap.afas.online/profitservices/appconnectorget.asmx" /> 
Vervang OTA123 door jouw eigen omgeving. 

 

3. Connectoren aanmaken in AFAS 

A. Kostenplaatsconnector (bijv. voor verbijzonderingsas 1) 

- Ga naar Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector. 
- Kies: Gebaseerd op een gegevensverzameling > Financiële mutaties. 
- Naam: Speedbooks_Kostenplaatsen_1 
- Omschrijving: Financiële mutaties Verb 1 
- Voeg de volgende velden toe: 
  • Financiële mutatie\Algemeen\Administratie 
  • Financiële mutatie\Projectmutatie\Jaar 
  • Financiële mutatie\Projectmutatie\Periode 
  • Financiële mutatie\Algemeen\Rekeningnummer 
  • Financiële mutatie\Algemeen\Debiteur/Crediteur 
  • Verbijzonderingenmutaties\Verbijzondering\Code verbijzonderingsas 1 
  • Functievelden\Bedrag +/- 
- Klik op Verdichten > Kies veld “Bedrag +/-” > Optie “Som” 
- Hernoem veld “Bedrag -” naar Bedrag_saldo 
- Klik op Voltooien 

B. Verbijzonderingscodes 

- Kies: Gebaseerd op een gegevensverzameling > Verbijzonderingscodes 
- Naam: Speedbooks_Verbijzonderingscodes 
- Klik op Voltooien

 

4. Test de koppeling in Speedbooks 

- Open Speedbooks en ga naar Pakketkoppeling > AFAS Online. 
- Vul de juiste URL en gebruikerstoken in. 
- Selecteer de juiste GetConnectors. 
- Test de verbinding. 
- Controleer of gegevens correct worden opgehaald (grootboek, mutaties, verbijzonderingen). 

 

5. Instructies voor systeembeheerder 

- Ga naar Algemeen > Beheer > Autorisatie tool. 
- Dubbelklik op de gebruiker die toegang moet krijgen. 
- Ga naar tabblad Applicaties > Geavanceerd. 
- Zet het vinkje aan bij “Connector”. 
- Ga naar Algemeen > Beheer > App connector. 
- Maak een nieuwe AppConnector aan en vink “Geblokkeerd” uit. 
- Voeg de juiste GetConnectors toe zoals: 
  • Speedbooks_Verbijzonderingscodes 
  • Speedbooks_Kostenplaatsen_1 (of 2, 3 afhankelijk van verbijzonderingsas) 
- Ga naar Gebruikerstokens > Nieuw > Kies gebruiker > Genereer token 
- Kopieer de token en plak deze in Speedbooks bij veld “Gebruikerstoken”

 

6. Informatie voor de gebruiker 

- Kies na het selecteren van de juiste administratie voor de optie Databasekoppeling. 
- Kies bij financieel pakket voor “Afas Online”. 
- Vul het deelnemernummer in (eerste deel van gebruikersnaam). 
- Vul de gebruikerstoken in. 
- Geef het verbijzonderingsniveau op indien van toepassing. 
- Vink “Inloggegevens onthouden” aan indien gewenst. 
- Klik op de knop met de twee pijltjes (zie afbeelding hieronder).

Afas online 2
- Selecteer de juiste administratie. 
- Kies de gewenste in te lezen periode(s). 
- Klik op “Inlezen”.