- Home
- Kennisbank
- Blogs
- Waarom tussentijdse Wint en Verliesrekening
Waarom tussentijdse Wint en Verliesrekening
Wat is een tussentijdse winst- en verliesrekening
Een tussentijdse winst- en verliesrekening (W&V-rekening) is een financiële rapportage die gedurende het boekjaar wordt opgesteld, vaak per maand of per kwartaal.
Het geeft een overzicht van de opbrengsten en kosten van een onderneming over een bepaalde periode en toont het resultaat (winst of verlies) tot dat moment.
Een tussentijdse winst- en verliesrekening (W&V-rekening) is een essentieel financieel document dat inzicht geeft in de prestaties van een onderneming gedurende een bepaalde periode.
Waarom wordt een tussentijdse W&V-rekening opgesteld
Kort gezegd helpt een tussentijdse W&V-rekening een onderneming om grip te houden op de financiën en tijdig actie te ondernemen waar nodig.
Het zorgt voor financieel inzicht tussen de officiële jaarrekeningen door en voor snelle bijsturing als de prestaties afwijken van de verwachtingen.
Later meer hierover.
Wie stelt de tussentijdse W&V-rekening op
In kleine bedrijven of eenmanszaken houdt de ondernemer zelf vaak de administratie bij en maakt tussentijdse rapportages.
Veel (middelgrote) mkb-bedrijven laten hun boekhouder tussentijdse financiële overzichten opstellen. Of verzorgt de interne financiële afdeling of controller periodieke winst- en verliesrapportages.
Voor grotere ondernemingen of bedrijven met complexe financiën zorgt een externe financiële specialist, vaak de accountant, voor de tussentijdse W&V-rekening, vaak in combinatie met advies.
Wat bevat een tussentijdse W&V-rekening
Bij het opstellen van de tussentijdse winst en verliesrekening moet rekening gehouden worden met de volgende zaken. De positieve of negatieve verhoudingen tussen deze gegevens leveren het resultaat op.
- Omzet (inkomsten uit verkopen of diensten)
- Kosten (bijvoorbeeld inkoop, lonen, huur, marketing, etc.)
- Brutowinst (omzet - directe kosten)
- Operationele kosten (indirecte bedrijfskosten zoals administratie)
- Nettoresultaat (winst of verlies na aftrek van alle kosten en belastingen)
5 Stappen om een tussentijdse W&V-rekening op te stellen
STAP 1. Verzamel de relevante en actuele financiële gegevens, zoals de omzetgegevens (facturen, kasboek, bankafschriften), de kostenposten (inkoop, huur, lonen, marketing, verzekeringen, etc.) en de te betalen belastingen (BTW, vennootschapsbelasting, loonbelasting)
STAP 2. Bereken de omzet door alle inkomsten (facturen en verkopen) bij elkaar op voor de gekozen periode (bijvoorbeeld een maand of kwartaal) op te tellen.
STAP 3. Trek daar de directe kosten vanaf. Directe kosten zijn uitgaven die direct gerelateerd zijn aan de omzet, zoals inkoopkosten van goederen of grondstoffen.
STAP 4. Trek daar dan weer de operationele kosten af, zoals bijvoorbeeld vaste lasten (huur, salarissen, administratie, verzekeringen) en marketingkosten.
STAP 5. Houd tot slot rekening met overige kosten, zoals rentekosten, afschrijvingen en belastingen.
Wat is de formule om de tussentijdse winst en verliesrekening uit te rekenen
Winst of Verlies = Omzet - (Kosten van de omzet + Bedrijfskosten + Overige kosten)
Voor wie wordt een tussentijdse winst- en verliesrekening opgesteld
Een tussentijdse winst- en verliesrekening (W&V-rekening) wordt opgesteld voor verschillende belanghebbenden, afhankelijk van de situatie.
De ondernemer of het management krijgt inzicht in hoe het gaat en de financiële prestaties en kan eventueel tijdig bij sturen. Maar gebruikt de data ook voor de budgettering, prognoses en interne rapportages.
· Om transparantie te bieden over de bedrijfsresultaten en groei aan de aandeelhouders, kredietverstrekkers, leveranciers en andere zakelijke partners.
Voor de accountant om belastingadvies te geven en om fiscale voordelen te benutten.
Bij controle of belastingaangiftes kan ook een tussentijdse W&V rekening worden gevraagd.
Hoe vaak maak je tussentijdse winst- en verliesrekening
De frequentie van een tussentijdse winst- en verliesrekening (W&V-rekening) hangt af van het doel en de behoefte van de onderneming.
Maandelijks; voor cashflowbeheer en korte termijn beslissingen en snelle bijsturing als omzet of kosten afwijken van de prognoses.
Per kwartaal; Banken en investeerders vragen vaak om kwartaalcijfers en het geeft inzicht in (seizoensgebonden) trends.
Halfjaarlijks; Biedt management en belanghebbenden zoals de aandeelhouders strategisch inzicht en kan (de accountant) helpen bij fiscale planning en belastingoptimalisatie.
Jaarlijks; Noodzakelijk voor de verplichte jaarrekening en belastingaangifte. Wordt gebruikt voor de officiële bestuurlijke financiële verslaglegging en verantwoording.
TOP 5: Hoe helpt de V&W-rekening bij Inzicht en Sturing
- Geeft een overzicht van de financiële gezondheid van de onderneming.
- Maakt tijdige aanpassingen in de bedrijfsvoering mogelijk als de resultaten tegenvallen.
- Identificeert stijgende kosten en inefficiënties vroegtijdig.
- Toont welke producten of diensten goed presteren en welke minder.
- Helpt bij het herkennen van patronen en cyclische schommelingen.
TOP 5: Hoe helpt de V&W-rekening bij Besluitvorming
1. Biedt onderbouwde cijfers voor het al dan niet doen van investeringen.
2. Ondersteunt het bepalen van een optimale prijsstelling.
3. Helpt bij de evaluatie van de effectiviteit van kosten.
4. Meet het rendement op bijvoorbeeld marketinginvesteringen.
5. Ondersteunt beslissingen over uitbreiding of inkrimping van personeel.
TOP 5: Hoe helpt de V&W-rekening bij Verantwoordelijkheid en Transparantie
- Geeft investeerders en aandeelhouders inzicht in de prestaties.
- Essentieel bij het verkrijgen of behouden van leningen en kredieten.
- Helpt bij het efficiënt inrichten van fiscale verplichtingen.
- Ondersteunt naleving van wettelijke rapportageverplichtingen.
- Belangrijk voor samenwerkingspartners en leveranciers.
TOP 5: Hoe helpt de V&W-rekening bij Strategie en Groei
- Laat toe om trends en verbeteringen te analyseren.
- Biedt inzicht in hoe de onderneming presteert ten opzichte van de sector (benchmarking).
- Maakt het mogelijk om strategische doelen realistischer te formuleren.
- Belangrijk bij onderhandelingen en waardebepaling van het bedrijf.
- Vereenvoudigt de opmaak van de jaarlijkse financiële rapporten.
Wat is de rol van rapportagesoftware bij V&W-rekening
Rapportagesoftware speelt een cruciale rol bij het opstellen en analyseren van de winst- en verliesrekening (W&V-rekening). Het helpt bedrijven om financiële gegevens efficiënt te verzamelen, verwerken en presenteren.
De software haalt financiële gegevens direct uit de boekhouding. En trekt gegevens direct uit banktransacties. Dat voorkomt handmatige fouten en versnelt het proces.
Maakt snel, binnen enkele seconden een W&V-overzicht. Automatische berekeningen voorkomen rekenfouten en zorgt ervoor dat cijfers voldoen aan belastingregels.
Hoe helpt Speedbooks nog meer bij de W&V-rekening
· Koppelt met alle veelvoorkomende boekhoudprogramma’s zoals Exact, AFAS, Twinfield, SnelStart, AccountView en veel meer.
· Vergelijkt financiële resultaten per maand, kwartaal of jaar en houdt rekening met btw en belastingen, zodat de cijfers kloppen.
· De template rapporten zijn opgemaakt in Excel en te personaliseren met eigen logo’s en huisstijl en eenvoudig te delen met collega’s, aandeelhouders en investeerders.
· Visuele dashboards, die naar wens aanpasbaar zijn met grafieken en tabellen, zorgen voor real time inzicht, 24/7, waar ook ter wereld.
Eenvoudig, snel, foutloos
Met Speedbooks wordt het opstellen van een winst- en verliesrekening veel eenvoudiger, sneller en foutloos.
De software biedt automatisering, diepgaande analyses, visuele rapportages en integratie met bestaande boekhoudsystemen.
Dit maakt het een krachtige tool voor ondernemers, boekhouders, controllers en financiële teams.
Over de schrijver drs. Konstantijn Mikes
Oprichter, bedenker en aandeelhouder van Speedbooks rapportagesoftware Konstantijn Mikes (1966) is afgestudeerd econoom. Hij studeerde Economics aan de vooraanstaande Erasmus universiteit te Rotterdam.
Bij Speedbooks is hij onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkeling van de rapportagesoftware, en stuurt hij de interne developpers en de externe ontwikkelaars aan.