- Home
- Kennisbank
- Blogs
- De voordelen van een real time dashboard voor beter inzicht en snellere beslissingen
De voordelen van een real time dashboard voor beter inzicht en snellere beslissingen
In een wereld waarin alles steeds sneller gaat, kunnen organisaties het zich niet meer permitteren om achter de feiten aan te lopen. Organisaties genereren vandaag de dag enorme hoeveelheden data en/of halen die uit verschillende bronnen.
Met een realtime dashboard zie je wat er nú gebeurt, niet wat er vorige week is gebeurd. Je ziet direct waar knelpunten ontstaan, of er markt trends zijn, waar kansen liggen of waar processen dreigen vast te lopen.
Traditionele rapportages schieten tekort
Veel organisaties vertrouwen nog op maand- of weekrapportages. Die zijn vaak traag, incompleet en geven slechts een momentopname. Tegen de tijd dat de cijfers binnen zijn, is de situatie alweer veranderd.
Bovendien missen ze vaak de details die juist zo belangrijk zijn voor je dagelijkse bedrijfsvoering.
Een realtime dashboard stelt je in staat om sneller bij te sturen op basis van actuele operationele data, beslissingen te nemen en zelfs problemen voor te zijn voordat ze echt ontstaan. Dat is wat het verschil maakt tussen achterblijven en vooroplopen.
Wat is een realtime dashboard precies
Konstantijn Mikes van Speedbooks legt uit wat een financieel dashboard is, hoe het je helpt bij het beheren van je financiën.
Geen statische rapporten of Excel-lijsten, maar een dynamische visuele weergave die continu ververst wordt tot een holistisch beeld met de meest recente cijfers.
Ontdek hoe je je dashboard kunt afstemmen, en filters toepassen, op jouw specifieke behoeften voor optimaal financieel en direct inzicht.
De TOP 5 voordelen realtime dashboard en real time data
Top 1. Geen gedoe meer met het opvragen van rapporten of het wachten op de maandafsluiting. Je ziet direct hoe je bedrijf er nú voor staat.
Top 2. Omdat je werkt met realtime en betrouwbare data, kun je als management sneller reageren op de markt of trends. Je hoeft niet te gokken of cijfers achteraf te verklaren – je onderneemt acties op het moment zelf.
Top 3. Grafieken, KPI’s (Key Performance Indicators), meters en tabellen visualiseren en analyseren de financiële situatie. Eén blik op het realtime dashboard en je weet wat goed gaat en welke bedrijfsprocessen aandacht vragen.
Top 4. Doordat data automatisch uit de databronnen wordt gehaald en centraal wordt weergegeven, verklein je de kans op menselijke fouten. Geen dubbel werk, geen verouderde spreadsheets, foute analyses.
Top 5. Doordat iedereen – van directie tot teamleiders – naar hetzelfde dashboard kijkt, ontstaat er een gedeeld beeld van de prestaties, cijfers en prioriteiten. Dat zorgt voor duidelijkheid, helder analyseren, voorkomt misverstanden en helpt teams om beter samen te werken aan gezamenlijke doelen.
Voor wie is een financieel realtime dashboard interessant
- Directie en management: Voor strategische sturing op bedrijfsprestaties op hoger niveau. Je ziet in één oogopslag hoe de organisatie ervoor staat, kunt bedrijfsprocessen sneller bijsturen en onderbouwde keuzes maken.
- Financieel managers en controllers: Voor diepgaand inzicht in financiële data, het bewaken van KPI’s en het voorkomen van verrassingen. Je hebt direct grip op cashflow, budgetten en kostenontwikkeling.
- Teamleiders en afdelingshoofden: Voor operationele sturing op afdelingsniveau. Denk aan inzicht in projectkosten, opbrengsten, of teamdoelstellingen – allemaal actueel en visueel weergegeven.
- Ondernemers en DGA’s: Voor zelfstandig ondernemers of eigenaren van middelgrote bedrijven die overzicht willen zonder afhankelijk te zijn van rapportages of adviseurs. Eén dashboard geeft direct antwoord op de vraag: "Hoe gaat het met mijn bedrijf?"
- Investeerders of aandeelhouders: Voor stakeholders die snel inzicht willen in de prestaties van een onderneming, zonder eerst door stapels rapporten te hoeven gaan.
Wat maakt een goed dashboard
Realtime informatie zijn pas waardevolle inzichten als ze in één oogopslag te begrijpen zijn.
Moet bestaan uit heldere grafieken, diagrammen en duidelijke Key Performance Indicators/KPI-tegels met actuele data. Complexe tabellen of onduidelijke visuals schieten hun doel voorbij.
Een goed realtime dashboard is geen standaard template, maar afgestemd/af te stemmen op de specifieke behoeften van de gebruiker.
Een dashboard staat of valt met de kwaliteit van de operationele gegevens en data. Koppelingen met boekhoudsoftware, databases of andere systemen moeten stabiel en veilig zijn.
Ook zaken als huisstijl, kleurgebruik en begrijpelijke terminologie dragen bij aan herkenning en gebruiksgemak.
Hoe werk je slimmer samen met realtime inzicht
Je verliest geen kostbare tijd met het verzamelen van gegevens voor een (tussentijdse) rapportage.
Een realtime financieel, goed dashboard zorgt ervoor dat collega’s altijd werken met de meest betrouwbare informatie, de actuele data, waardoor betere -gezamenlijke- beslissingen genomen kunnen worden.
Iedereen, van het managementteam tot de operationele afdelingen, kijkt naar dezelfde gegevens en kan gezamenlijk betere beslissingen nemen op basis van realtime informatie.
Je kan proactief bijsturen, met betrekking tot bijvoorbeeld kostenbeheersing, winstoptimalisatie of het aanpassen van de bedrijfsstrategie en zo problemen voorkomen of juist inspelen op kansen.
Een gezamenlijk dashboard zorgt voor meer transparantie, verbetert de samenwerking en maakt het makkelijker om gezamenlijke doelstellingen te behalen.
Hoe kom je aan een financieel dashboard met relevante informatie
Het verkrijgen van een financieel dashboard is gemakkelijk, vooral als je gebruik maakt van professionele rapportagesoftware die speciaal is ontworpen om realtime inkijk cq. actueel inzicht te bieden in je bedrijfsfinanciën.
Rapportagesoftware zoals Speedbooks, maakt het mogelijk om direct een krachtig financieel dashboard te integreren in je bestaande systeem, zodat je geen aparte, tijdrovende processen hoeft te doorlopen.
Hoe komt een rapportageprogramma aan up to date informatie
Begin met koppelen aan je boekhoudsoftware, waardoor het rapportageprogramma toegang heeft tot alle financiële prestaties en gegevens.
Eenmaal gekoppeld, haalt de software automatisch realtime, verzamelde data uit deze systemen. Het dashboard wordt automatisch bijgewerkt zonder dat je handmatig gegevens hoeft in te voeren en fouten kunt maken.
Pas het dashboard aan aan jouw behoeften, met de belangrijke KPI’s die je wilt monitoren, je kunt het allemaal visueel weergeven via zogenaamde widgets met grafieken, tabellen en KPI’s.
Wat is inzicht krijgen met een dashboard widget
Konstantijn Mikes van Speedbooks laat je in deze video zien hoe je eenvoudig een dashboardwidget aanmaakt.
Pas je dashboard aan naar jouw wensen en krijg direct toegang tot de meest relevante informatie voor je organisatie. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je altijd snel de gegevens hebt die je nodig hebt.
Bekijk de video en ontdek hoe je je dashboard naar wens inricht!
Waarom kiezen voor Speedbooks dashboard data analyse
Het gemak van Speedbooks maakt het verkrijgen van een betrouwbaar financieel dashboard eenvoudig en toegankelijk voor iedereen, accountants, controllers, van kleine ondernemers tot grotere organisaties.
Via de rapportagesoftware van Speedbooks kun je snel en eenvoudig een dashboard samenstellen dat je de inzichten biedt die je nodig hebt om een bedrijf optimaal te sturen.
Je hoeft geen technische expert te zijn om toegang te krijgen tot een krachtig financieel dashboard.
De software is ontworpen om financieel beheer efficiënter te maken, zodat je je kunt concentreren op belangrijke strategische beslissingen, in plaats van op het verzamelen van gegevens.
Over de schrijver drs. Konstantijn Mikes
Oprichter, bedenker en aandeelhouder van Speedbooks rapportagesoftware Konstantijn Mikes (1966) is afgestudeerd econoom. Hij studeerde Economics aan de vooraanstaande Erasmus universiteit te Rotterdam.
Bij Speedbooks is hij onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkeling van de rapportagesoftware, en stuurt hij de interne developpers en de externe ontwikkelaars aan.
