Per kwartaal de cijfers opmaken, heeft dat nut of niet
Een prognose en/of forecast is een voorspelling gebaseerd op je huidige resultaten en reële verwachtingen. Het woord prognose is afgeleid van het Griekse woord prognosis en betekent letterlijk: voorkennis.
Gelukkig nieuwjaar
Meten is weten
Ja, een enorm cliché, een waarheid als een koe en daarom o zo belangrijk. Ondernemen is constant de vingers aan de knoppen hebben en kunnen inspelen op verandering. Je moet weten of een en ander naar verwachting draait. Of dat er wellicht aanpassingen in het beleid nodig zijn. Alleen zo heb je onder controle dat er voldoende geld ‘in de kassa’ zit om aan alle lopende verplichtingen te kunnen voldoen en dat je op de lange termijn winst maakt.
Q1,2,3,4 ?
In het bedrijfsleven wordt een kwartaal vaak aangeduid met ‘Q’. Het is aan te raden om in elk geval elk kwartaal de cijfers op te stellen, als je organisatie niet te maken heeft met roerige of onzekere tijden. Maar als dat wel het geval is, kun je beter zelfs elke maand de realiteit naast je prognoses leggen, via een maandrapportage, zodat je snel kunt schakelen. Bijvoorbeeld door meer of juist minder personeel in te plannen, bestellingen te plaatsen of te annuleren en je marketing aan te passen.
Tussentijds verantwoording afleggen
Wanneer je te maken hebt met aandeelhouders of externe financiers moet je meestal ook tussentijds de cijfers presenteren. De bank wil bijvoorbeeld op de hoogte gehouden worden of de doelen uit de financieringsbegroting gehaald worden. En met een maand-, kwartaalrapport en halfjaar rapport informeer je de aandeelhouders over de stand van zaken.
Continu in beweging
Èn pas je naar aanleiding daarvan tevens je prognoses aan, zodat je dus continu inzicht hebt in de mogelijke positieve of negatieve consequenties van de stand van zaken en je beleid daarop kunt bijstellen.
Door het regelmatig maken van een actuele liquiditeitsprognose en exploitatiebegroting heb je alles onder controle.
Is een prognose hetzelfde als een begroting?
Wat is het verschil tussen budget en prognose?
Aan de hand van prognoses bepaal je in de begroting welke gelden of budgetten er beschikbaar zijn voor de verschillende organisatieonderdelen. Bijvoorbeeld om mee te investeren of te spenderen aan reclame en marketing. Een budget is over het algemeen statisch en taakstellend, maar kan aan de hand van tussentijdse resultaten uiteraard bijgesteld worden.
Rapportages van je data in een handomdraai
Zonder uitgebreide spreadsheets en een stortvloed aan cijfers. Die gegevens kunnen ook zowel in cijfers als grafisch weergegeven worden in het online financieel dashboard. Real time, 24/7 en wereldwijd!
