Logistiek en verzenden is een vak. Een discipline die directe invloed heeft op kosten, klanttevredenheid en schaalbaarheid. Kolibri Logistiek begrijpt dat als geen ander. Vanuit het distributiecentrum van 12.000 m² in Waddinxveen verzorgt Kolibri dagelijks de volledige logistieke keten voor producenten, groothandels en webshops, met een sterke focus op betrouwbaarheid, flexibiliteit en kwaliteit.
Eigenaar René Gouw startte Kolibri Logistiek in 1999. Wat begon als een kleinschalige onderneming groeide in de loop der jaren uit tot een organisatie met 35 medewerkers en jaarlijks zo’n 50.000 tot 60.000 zendingen door heel Europa. Die groei bracht niet alleen meer klanten en volume met zich mee, maar ook complexere processen en grotere financiële verantwoordelijkheid.
Groei
Van wereldwijde supply chain tot Europese distributie
Kolibri Logistiek beheert voor haar klanten de volledige supply chain. Goederen worden opgehaald bij de productielocatie, of die zich nu in Amerika, Azië of elders bevinden. Vervolgens organiseert Kolibri de zeevracht of luchtvracht, de inklaring in de Rotterdamse haven en het natransport naar de loods in Waddinxveen. Daar worden containers gelost, geregistreerd in het Warehouse Management System en klaargemaakt voor verdere distributie.
Vanuit de loods verzorgt Kolibri Logistiek opslag, orderpicken, verpakken en verzending van zowel pakketten als pallets. Het bedrijf heeft een duidelijke specialisatie in biologische producten en beschikt over het vereiste Skal-certificaat, maar verwerkt daarnaast een breed scala aan goederen, van voedingssupplementen en foodproducten tot elektronica en consumentengoederen.
Inzicht
Groei vraagt om inzicht
Naarmate Kolibri Logistiek verder groeide, werd ook de behoefte aan inzicht groter. Meer personeel, meer klanten en hogere volumes vragen om grip op cijfers. Niet alleen om terug te kijken, maar vooral om vooruit te kunnen sturen.
“Als je groeit, moet je investeren. En dan heb je inzicht nodig in je cijfers om goede keuzes te maken.”
- René Gouw, eigenaar Kolibri Logistiek
Om die grip te krijgen, ging Kolibri Logistiek werken met Speedbooks. De start verliep niet volledig probleemloos, maar door snel te schakelen en bij te sturen ontstond er een model dat past bij de organisatie. Inmiddels beschikt Kolibri over maandelijkse, tijdige financiële inzichten waarop daadwerkelijk gestuurd kan worden.
Stuurinformatie
Sturen in plaats van verklaren
Waar cijfers voorheen vooral achteraf werden bekeken, vormen ze nu een vast onderdeel van de maandelijkse sturing. Door meerdere maanden naast elkaar te leggen, worden patronen zichtbaar en ontstaat ruimte om te finetunen.
“Nu hebben we gewoon elke maand op tijd onze cijfers. En daar kunnen we echt op sturen. Je ziet wat er gebeurt in je bedrijf en kunt daar direct op reageren.”
- René Gouw, eigenaar Kolibri Logistiek
Dat inzicht zorgt niet alleen voor betere beslissingen, maar ook voor rust. Rust in de operatie, rust in het hoofd en rust richting de toekomst.
Het verhaal achter de cijfers
Voor René gaat het daarbij niet alleen om de cijfers zelf, maar vooral om het verhaal erachter. Inzicht maakt het mogelijk om keuzes te onderbouwen en vertrouwen uit te stralen, ook richting investeerders en partners.
“Of het nou goed gaat met je bedrijf of minder goed, je wilt altijd inzicht hebben. Dan kun je uitleggen wat er gebeurt en waarom je bepaalde keuzes maakt. Het gaat niet alleen om de koude cijfers, maar om het verhaal dat erbij hoort. Maar daarvoor heb je die cijfers wel eerst nodig”, benadrukt René.
Dankzij structureel financieel inzicht kan Kolibri Logistiek blijven groeien zonder de grip te verliezen. Het bedrijf stuurt op data, behoudt focus op de core business en kan met vertrouwen samenwerken met klanten en investeerders.
Ervaar de eenvoud van Speedbooks
Klaar om zelf te sturen op data in plaats van gevoel? Zet vandaag de eerste stap met Speedbooks. Eenvoudig. Plug & Play. Geen implementatie nodig. AI-ondersteund.
