1. Home
  2. /
  3. Kennisbank
  4. /
  5. Gebruikershandleiding Online
  6. /
  7. Handleiding Speedbooks AI-assistant

Handleiding Speedbooks AI-assistant

Inhoud

1. Inleiding 
1.1. Wat is de Speedbooks AI-assistant 
1.2. Voordelen van de AI-assistant 
2. Gebruik van de AI-assistant 
2.1. AI-assistant openen 
2.2. Vraag stellen 
2.3. Antwoord ontvangen 
2.4. Vervolgvragen stellen 
2.5. Chatgeschiedenis 
3. Voorbeelden van vragen 
4. Tips voor de beste resultaten 
5. Huidige beperkingen & toekomstige updates 
6.Feedback geven 
7. Prijsstelling & AI-credits 
7.1. AI-credits uitleg
7.2. Extra credits aanschaffen 

 

1. Inleiding 

Deze handleiding beschrijft hoe je de Speedbooks AI-assistant kunt gebruiken om snel inzicht te krijgen in je financiële gegevens. De AI-assistant is direct ingebouwd in je Speedbooks-omgeving en geeft je de mogelijkheid om vragen te stellen en direct antwoorden, inzichten en analyses te ontvangen. 

1.1. Wat is de Speedbooks AI-assistant 

De Speedbooks AI-assistant is je nieuwe financiële analysepartner. In plaats van handmatig door rapporten te zoeken of aangepaste widgets te bouwen, kun je nu eenvoudig vragen stellen over je financiën, net zoals je dat aan een collega zou doen. Voorbeelden: 

  • "Wat was onze totale omzet vorig jaar?" 

  • "Hoe zijn onze personeelskosten veranderd ten opzichte van het voorgaande jaar?" 

  • "Wat zijn onze belangrijkste uitgavencategorieën deze maand?"
     

1.2. Voordelen van de AI-assistant 

De assistent bespaart je tijd, helpt je beter geïnformeerde beslissingen te nemen en maakt je financiële gegevens toegankelijker dan ooit. 

Het is snel, eenvoudig in gebruik en 24/7 beschikbaar. Daarnaast is het: 

  • Gekoppeld aan je financiële gegevens: antwoorden zijn gebaseerd op je data in Speedbooks 

  • Veilig en betrouwbaar: data wordt opgeslagen in een gecertificeerd EU-datacenter met een anonimisatielaag 

  • Meertalig: werkt in het Nederlands, Engels, Duits en meer 

 

2. Gebruik van de AI-assistant 

2.1. AI-assistant openen 

  • Ga naar een Administratie of Consolidatie 

  • Klik rechtsboven op de feloranje AI-knop 

 

  • Het chatvenster opent als overlay-zijbalk 

 

2.2. Vraag stellen 

  • Typ of dicteer je vraag in het chatvak 

  • Druk op verzenden 

2.3. Antwoord ontvangen 

  • De assistent analyseert je vraag en je financiële gegevens 

  • Binnen enkele seconden ontvang je een gedetailleerd antwoord 

 

2.4. Vervolgvragen stellen 

  • De assistent onthoudt de context van de laatste vier vragen en antwoorden 

  • Je kunt vervolgvragen stellen zoals: 

  • "En hoe zit het met het voorgaande jaar?" 

  • "Kun je dat uitsplitsen in percentage?" 

2.5. Chatgeschiedenis 

  • Je chatgeschiedenis is privé en alleen zichtbaar voor jou 

  • Gesprekken worden apart opgeslagen per Administratie binnen je werkruimte 

 

3. Voorbeelden van vragen 

  • Wat was onze totale winst/omzet dit jaar, vorig jaar, dit kwartaal of deze maand? 

  • Hoe verhouden onze kwartaalwinsten zich tot het voorgaande jaar? 

  • Wat zijn onze belangrijkste uitgavencategorieën deze maand, dit kwartaal of dit jaar? 

  • Vat de belangrijkste trends en uitschieters samen uit de winst- en verliesrekening 

  • Wat is het percentage van onze personeelskosten? 

  • Wat was onze huidige verhouding vorig jaar? 

  • Hoe ziet onze kasstroom deze maand eruit? 

  • Wat is het totale achterstallige bedrag van onze klanten? 

 

4. Tips voor de beste resultaten 

  • Specifiek met tijdsperioden: geef altijd een duidelijk tijdsbestek, bijvoorbeeld: "Laat me de omzet van vorige maand zien" 

  • Definieer je maatstaven: verduidelijk dubbelzinnige termen, bijvoorbeeld: "Wat was de nettowinst voor november?" 

  • Focus op financiële gegevens: de assistent werkt het beste met vragen over winst- en verliesrekening, balans, kasstroom en standaard financiële meetpunten 

 

5. Huidige beperkingen & toekomstige updates 

  • Geen budgetgegevens: de assistent heeft alleen toegang tot gerealiseerde cijfers 

  • Geen Cost Center-data: nog niet beschikbaar, wordt binnenkort toegevoegd 

Controleer de antwoorden altijd aan de hand van je eigen rapporten en geef feedback om de assistent te verbeteren. 

 

6. Feedback geven 

  • Gebruik de ingebouwde feedbackknoppen (👍/👎) in de AI-assistant 

  • Positieve feedback laat zien wat goed werkt 

  • Negatieve feedback kun je toelichten via vooraf gedefinieerde opties of een tekstveld 

 

7. Prijsstelling & AI-credits 

7.1. AI-credits uitleg 

  • Vanaf 1 februari 2026 wordt de AI-assistant standaard beschikbaar in alle Speedbooks Online-abonnementen, met een fair use-beleid op basis van AI-credits 

  • Elke werkruimte ontvangt 25 gratis AI-credits per maand, gedeeld tussen alle gebruikers die de AI-assistant mogen gebruiken

  • Wat zijn AI-credits? Elke vraag die je stelt (inclusief het antwoord dat je krijgt) kost 1 AI-credit 

  • Je kunt je resterende saldo altijd controleren linksonder in het AI-chatvenster of via de AI-gebruikspagina in je werkruimte 

 

7.2. Extra credits aanschaffen 

Zijn je credits op? Je kunt altijd extra credits toevoegen via flexibele bundels: 

Bundel 

Credits inbegrepen  
(per werkruimte) 

Prijs per bundel,  
EUR per maand 

% korting, vergeleken met XS 

XS 

50 

5 

  

S 

100 

9 

10% 

M 

250 

20 

20% 

L 

500 

37,5 

25% 

XL 

1000 

70 

30%