- Home
- Kennisbank
- Handleidingen
- Visma-eAccounting
Handleiding Visma-eAccounting
Technische Handleiding: Visma eAccounting-koppeling met Speedbooks
Voor systeembeheerders
Voordat gebruikers de koppeling met Visma eAccounting kunnen gebruiken, dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd:
1. API activeren in Visma eAccounting
-
Log in op https://eaccounting.vismaonline.com
-
Ga naar Apps en koppelingen
-
Activeer de Visma eAccounting API
-
Indien nodig, neem contact op met de Visma helpdesk voor ondersteuning
2. Installeer Microsoft Edge WebView2
-
Deze component is vereist voor het Visma-inlogscherm in Speedbooks
-
Download via: https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/webview2/
-
Volg de stappen op de site om de installatie te voltooien
3. Belangrijk: controleer API per administratie
-
De Visma eAccounting API moet per administratie afzonderlijk worden geactiveerd
-
Herhaal dit voor elke nieuwe administratie die gekoppeld moet worden
Voor gebruikers
Volg onderstaande stappen om de Visma eAccounting-koppeling te activeren en gegevens in te lezen:
1. Selecteer administratie
-
Start Speedbooks
-
Kies bij het opstarten voor ‘Bestaand’ of ‘Nieuw’ om een klant of administratie te openen
2. Start de koppeling
-
Ga naar ‘Databasekoppeling’
-
Kies bij ‘Financieel pakket’ voor ‘Visma eAccounting’
3. Log in bij Visma
-
Klik op de verversknop (🔄)
-
Een Visma-inlogscherm verschijnt
-
Voer je e-mailadres en wachtwoord in
-
Klik op ‘Inloggen’
4. Selecteer administratie en geef toestemming
-
Kies de gewenste administratie uit de lijst
-
In het toestemmingsvenster van Visma: vink alle rechten aan
-
Klik op ‘Yes, Allow’
-
De koppeling wordt tot stand gebracht (kan tot 1 minuut duren)
📌 Tip: Vink ‘Inloggegevens onthouden’ aan voor sneller verbinden in de toekomst
5. Gegevens inlezen
-
Selecteer de gewenste periode(s)
-
Klik op ‘Inlezen’
Veelvoorkomende foutmelding bij verversen
Probleem: Foutmelding bij verversen van bestaande bedrijven
Oplossing:
-
Sluit Speedbooks
-
Ga naar:
C:\Gebruikers\[Inlognaam]\AppData\Roaming\Speedbooks
ofC:\Users\[Inlognaam]\AppData\Roaming\Speedbooks
-
Verwijder het bestand Inloggegevens.xml
-
Start Speedbooks opnieuw en stel de koppeling opnieuw in