Handleiding Visma-eAccounting

Technische Handleiding: Visma eAccounting-koppeling met Speedbooks

Voor systeembeheerders

Voordat gebruikers de koppeling met Visma eAccounting kunnen gebruiken, dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd:

1. API activeren in Visma eAccounting

• Log in op https://eaccounting.vismaonline.com

• Ga naar Apps en koppelingen

• Activeer de Visma eAccounting API

• Indien nodig, neem contact op met de Visma helpdesk voor ondersteuning
  
  

2. Installeer Microsoft Edge WebView2

• Deze component is vereist voor het Visma-inlogscherm in Speedbooks

• Download via: https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/webview2/

• Volg de stappen op de site om de installatie te voltooien
  
  

3. Belangrijk: controleer API per administratie

• De Visma eAccounting API moet per administratie afzonderlijk worden geactiveerd

• Herhaal dit voor elke nieuwe administratie die gekoppeld moet worden
  
  

Voor gebruikers

Volg onderstaande stappen om de Visma eAccounting-koppeling te activeren en gegevens in te lezen:

1. Selecteer administratie

• Start Speedbooks

• Kies bij het opstarten voor ‘Bestaand’ of ‘Nieuw’ om een klant of administratie te openen
  
  

2. Start de koppeling

• Ga naar ‘Databasekoppeling’

• Kies bij ‘Financieel pakket’ voor ‘Visma eAccounting’
  
  

3. Log in bij Visma

• Klik op de verversknop (🔄)

• Een Visma-inlogscherm verschijnt

• Voer je e-mailadres en wachtwoord in

• Klik op ‘Inloggen’
  
  

4. Selecteer administratie en geef toestemming

• Kies de gewenste administratie uit de lijst

• In het toestemmingsvenster van Visma: vink alle rechten aan

• Klik op ‘Yes, Allow’

• De koppeling wordt tot stand gebracht (kan tot 1 minuut duren)

📌 Tip: Vink ‘Inloggegevens onthouden’ aan voor sneller verbinden in de toekomst

5. Gegevens inlezen

• Selecteer de gewenste periode(s)

• Klik op ‘Inlezen’

Veelvoorkomende foutmelding bij verversen

Probleem: Foutmelding bij verversen van bestaande bedrijven

Oplossing:

1. Sluit Speedbooks

2. Ga naar:
   C:\Gebruikers\[Inlognaam]\AppData\Roaming\Speedbooks
   of
   C:\Users\[Inlognaam]\AppData\Roaming\Speedbooks

3. Verwijder het bestand Inloggegevens.xml

4. Start Speedbooks opnieuw en stel de koppeling opnieuw in