1. Home
  2. /
  3. Kennisbank
  4. /
  5. Handleidingen
  6. /
  7. Visma-eAccounting

Handleiding Visma-eAccounting

Technische Handleiding: Visma eAccounting-koppeling met Speedbooks

Voor systeembeheerders

Voordat gebruikers de koppeling met Visma eAccounting kunnen gebruiken, dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd:

1. API activeren in Visma eAccounting

  • Log in op https://eaccounting.vismaonline.com

  • Ga naar Apps en koppelingen

  • Activeer de Visma eAccounting API

  • Indien nodig, neem contact op met de Visma helpdesk voor ondersteuning

2. Installeer Microsoft Edge WebView2

3. Belangrijk: controleer API per administratie

  • De Visma eAccounting API moet per administratie afzonderlijk worden geactiveerd

  • Herhaal dit voor elke nieuwe administratie die gekoppeld moet worden

Voor gebruikers

Volg onderstaande stappen om de Visma eAccounting-koppeling te activeren en gegevens in te lezen:

1. Selecteer administratie

  • Start Speedbooks

  • Kies bij het opstarten voor ‘Bestaand’ of ‘Nieuw’ om een klant of administratie te openen

2. Start de koppeling

  • Ga naar ‘Databasekoppeling’

  • Kies bij ‘Financieel pakket’ voor ‘Visma eAccounting’

3. Log in bij Visma

  • Klik op de verversknop (🔄)

  • Een Visma-inlogscherm verschijnt

  • Voer je e-mailadres en wachtwoord in

  • Klik op ‘Inloggen’

4. Selecteer administratie en geef toestemming

  • Kies de gewenste administratie uit de lijst

  • In het toestemmingsvenster van Visma: vink alle rechten aan

  • Klik op ‘Yes, Allow’

  • De koppeling wordt tot stand gebracht (kan tot 1 minuut duren)

📌 Tip: Vink ‘Inloggegevens onthouden’ aan voor sneller verbinden in de toekomst

5. Gegevens inlezen

  • Selecteer de gewenste periode(s)

  • Klik op ‘Inlezen’


Veelvoorkomende foutmelding bij verversen

Probleem: Foutmelding bij verversen van bestaande bedrijven

Oplossing:

  1. Sluit Speedbooks

  2. Ga naar:
    C:\Gebruikers\[Inlognaam]\AppData\Roaming\Speedbooks
    of
    C:\Users\[Inlognaam]\AppData\Roaming\Speedbooks

  3. Verwijder het bestand Inloggegevens.xml

  4. Start Speedbooks opnieuw en stel de koppeling opnieuw in