Handleiding certificering Speedbooks-rapporten

Microsoft heeft per juni 2022 een beveiligingsupdate doorgevoerd in de nieuwste versies van hun software. In deze update heeft men de eisen voor het gebruik van Microsoft gerelateerde programma’s, waaronder Excel, aangescherpt. Aangezien de rapporten van Speedbooks® Online worden gegeneerd op basis van Microsoft Excel kan het voorkomen dat er deze rapporten niet meer op de juiste manier kunnen worden gebruikt.

Om dit te voorkomen hebben wij de Speedbooks rapporten inmiddels voorzien van een specifiek beveiligingscertificaat (waarbij de gebruikte macro’s in de rapporten digitaal zijn ondertekend).
Voor u als gebruiker is er ook (eenmalige) actie vereist. Er zijn 3 verschillende manieren die ervoor zorgen dat je met de nieuwste beveiliging de rapporten van Speedbooks kunt blijven gebruiken.

De 4 verschillende opties zijn:

Optie 1: Installeer het certificaat eenmalig. (Aanbevolen optie):
Optie 2: Speedbooks Online als vertrouwde website (let op dit werkt alleen voor Speedbooks online niet Speedbooks Advanced (Offline))
Optie 3: Voeg een vertrouwde locatie toe waar Excel rapporten opgeslagen kunnen worden. (Voor Speedbooks Advanced: als er veel maatwerk rapporten gemaakt zijn raden we deze optie aan)
Optie 4: Geef bij elk Excel rapport handmatig aan dat het bestand gecertificeerd is.

Deze 4 verschillende opties worden hieronder uitgelegd. Liever een pdf form? Download de handleiding.

LET OP: wij raden aan bovenstaande door de systeembeheerder te laten uitvoeren zodat die weet welke optie er gebruikt wordt.

Eerste Optie

Druk op de startknop en ga opzoek naar powershell_ise.

Klik vervolgens op een “nieuw document”

$SpeedbooksCertificate = "https://cms.speedbooks.nl/storage/file/speedbooks-certificate.cer"

$tempdir = "$env:TEMP"

#download Speedbooks Certificate

Invoke-WebRequest $SpeedbooksCertificate -OutFile "$tempdir\speedbooks-certificate.cer"

certutil -user -addstore "TrustedPublisher" "$tempdir\speedbooks-certificate.cer"

Kopieer vervolgens bovenstaande tekst en plak deze tekst in het invoerveld.

Druk daarna op de groene driehoek, oftewel de “run” functie om het certificaat te installeren.

Nadat dit is uitgevoerd zal het certificaat geïnstalleerd zijn. Als er onduidelijkheden of vragen zijn horen wij het graag. Bel rechtstreeks met onze supportafdeling via onderstaande nummer: 0513 82 0130.

Tweede Optie

Ga naar het configuratiescherm > internetopties > Beveiliging (1)
Selecteer hier “Vertrouwde websites” (2) en klik op de knop Websites (3)

Voeg vervolgens de website https://start.speedbooksonline.com toe.

Derde Optie

Open Excel en ga vervolgens naar "bestand".

Kies vervolgens helemaal onderaan “Opties” Er komt dan een dan een pop-up waar in het linker menu de optie “Vertrouwenscentrum” geselecteerd kan worden.