Handleiding certificering Speedbooks-rapporten

Microsoft heeft per juni 2022 een beveiligingsupdate doorgevoerd in de nieuwste versies van hun software. In deze update heeft men de eisen voor het gebruik van Microsoft gerelateerde programma’s, waaronder Excel, aangescherpt. Aangezien de rapporten van Speedbooks® Online worden gegeneerd op basis van Microsoft Excel kan het voorkomen dat er deze rapporten niet meer op de juiste manier kunnen worden gebruikt.

Om dit te voorkomen hebben wij de Speedbooks rapporten inmiddels voorzien van een specifiek beveiligingscertificaat (waarbij de gebruikte macro’s in de rapporten digitaal zijn ondertekend).
Voor u als gebruiker is er ook (eenmalige) actie vereist. Er zijn 3 verschillende manieren die ervoor zorgen dat je met de nieuwste beveiliging de rapporten van Speedbooks kunt blijven gebruiken.

De 3 verschillende opties zijn:

Optie 1: (Aanbevolen): Installeer het certificaat eenmalig.
Optie 2: Voeg een gecertificeerde locatie toe waar Microsoft Excel rapporten op geslagen kunnen worden.
Optie 3: Geef bij elk Microsoft Excel rapport handmatig aan dat het bestand gecertificeerd is.

Deze 3 verschillende opties worden in deze handleiding verder uitgelegd. Download de handleiding.

LET OP: wij raden aan bovenstaande door de systeembeheerder te laten uitvoeren zodat die weet welke optie er gebruikt wordt.

Eerste Optie

Druk op de startknop en ga opzoek naar powershell_ise.

Klik vervolgens op een “nieuw document”

$SpeedbooksCertificate = "https://cms.speedbooks.nl/storage/file/speedbooks-certificate.cer"

$tempdir = "$env:TEMP"

#download Speedbooks Certificate

Invoke-WebRequest $SpeedbooksCertificate -OutFile "$tempdir\speedbooks-certificate.cer"

certutil -user -addstore "TrustedPublisher" "$tempdir\speedbooks-certificate.cer"

Kopieer vervolgens bovenstaande tekst naar het invoer vel en druk op de uitvoeren knop.

Druk daarna op de groene driehoek, oftewel de “run” functie om het certificaat te installeren.

Nadat dit is uitgevoerd zal het certificaat geïnstalleerd zijn. Als er onduidelijkheden of vragen zijn horen wij het graag. Bel rechtstreeks met onze supportafdeling via onderstaande nummer: 0513 82 0130.

Tweede Optie

Open Excel en ga vervolgens naar "bestand".

Kies vervolgens helemaal onderaan “Opties” Er komt dan een dan een pop-up waar in het linker menu de optie “Vertrouwenscentrum” geselecteerd kan worden.

Dan kan er in het rechter scherm de knop “Instellingen voor het Vertrouwenscentrum…”

In het Vertrouwenscentrum selecteert in het rechten menu “Vertrouwde locaties”.

Druk vervolgens op de knop “Nieuw locatie toevoegen”.

Door gebruik te maken van de knop “Bladeren” kan er naar een locatie gezocht worden waar jullie de rapporten van Speedbooks willen opslaan. (Wij raden aan om hier een aparte map voor te maken)