Grip op financiële planning 2026

Veel organisaties vertrouwen nog te sterk op jaarrekeningen. Het probleem: als de cijfers eenmaal op tafel liggen, is het vaak te laat om bij te sturen. Tussentijdse cijfers geven juist de mogelijkheid om afwijkingen vroegtijdig te signaleren.

Stel dat de omzet in een bepaalde productgroep opvallend achterblijft, terwijl andere juist beter presteren. Met Speedbooks zie je dit direct in dashboards en rapportages terug. Zo kun je onderzoeken of de afwijking wordt veroorzaakt door seizoenspatronen, eenmalige grote orders of structurele veranderingen in de markt. Het resultaat: je neemt maatregelen op het moment dat ze nog effect hebben.

Niet elk bedrijf heeft dezelfde informatiebehoefte. Waar de ene organisatie het liefst maandelijks inzicht krijgt in de resultaten, werkt een ander met kwartaal- of halfjaaroverzichten. Speedbooks biedt die flexibiliteit. Je bepaalt zelf de frequentie en kiest de rapportages die passen bij jouw ritme. Daarmee wordt de planning- en controlcyclus geen statisch proces, maar een doorlopende dialoog.

Budgetten vormen de basis van iedere financiële planning. Maar een begroting heeft pas waarde als je deze koppelt aan actuele cijfers. Speedbooks maakt het mogelijk om niet alleen een jaarbudget vast te leggen, maar ook meerdere scenario’s. In een gunstiger geval van optimistisch en realistisch tot een minder gunstige situatie pessimistisch.

Dankzij de mogelijkheid om budgetten te importeren uit boekhoudsoftware of Excel, is het opzetten eenvoudig. En omdat je op maandniveau seizoenspatronen kunt meenemen, wordt de vergelijking met de werkelijkheid nog krachtiger. Zo zie je direct en waar je voorloopt of achterblijft en welke factoren daarin bepalend zijn.

Wie denkt dat financiële rapportages altijd droog en technisch zijn, heeft Speedbooks nog niet gezien. Met één druk op de knop genereer je standaardrapportages die niet alleen de cijfers tonen, maar ze ook begrijpelijk maken voor management, aandeelhouders en investeerders.

• Flexrapportages maken het mogelijk om zelf te kiezen welke periodes en gegevens je wilt vergelijken.
• Managementdashboards presenteren de belangrijkste ratio’s en trends op één overzichtelijk A4.
• Rapportages zijn eenvoudig te delen als PDF of via Speedbooks Online, zodat alle stakeholders toegang hebben tot dezelfde informatie.

Hiermee verschuift financiële rapportage van een terugblik naar een instrument voor samenwerking en besluitvorming.

Een heerlijk overzicht binnen Speedbooks is het dashboard. Hier komen alle gegevens samen: omzet, kosten, cashflow en scenario’s. In grafieken en tabellen zie je in één oogopslag waar je staat. Belangrijker nog: je kunt doorklikken naar detailniveau.

Zo ontdek je bijvoorbeeld dat een hogere omzet niet gelijkmatig verdeeld is, maar vooral afkomstig uit één groep klanten. Of dat kostenstijgingen voornamelijk terug te voeren zijn op personeelslasten.

Misschien wel het krachtigste onderdeel van Speedbooks is de forecastmodule. Waar rapportages vooral terugblikken, geeft de forecast juist de blik vooruit. Op basis van ingevoerde budgetten en actuele cijfers berekent Speedbooks een prognose tot het einde van het jaar.

Het mooie is dat je direct kunt spelen met scenario’s. Wat gebeurt er als de omzet met 20% daalt? Hoe verandert je cashflow wanneer personeelskosten 5% stijgen? Door deze waarden live aan te passen zie je meteen de impact in grafieken en tabellen. Dit maakt gesprekken met directie of investeerders niet alleen concreet, maar ook interactief. Je kunt tijdens het overleg samen schuiven met cijfers en direct bespreken welke acties nodig zijn.