Zicht op problemen door middel van winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening laat veel zien over mogelijke problemen in het bedrijf. Hoge kosten door ziekteverzuim zijn misschien wel de oorzaak van een slecht geventileerde bedrijfsruimte. Of als u veel heeft uitgegeven aan de reparatie van machines, is het wellicht tijd om hier een investering in te doen.
Maar de winst- en verliesrekening geeft ook aan of er problemen zijn aan de kant van de omzet (zoals fouten in facturen of kortingen) als de kant van de kosten (zoals schade aan materiaal of prijsverhogingen door leveranciers). Ook bij een hoge verkoop met relatief weinig winst biedt de ondernemer de kans om te kijken waar dit aan ligt.
Meer inzicht in winst of verlies
Naast het verplichte karakter om de winst- en verliesrekening jaarlijks als onderdeel van de jaarrekening op te stellen, is deze een prima middel om inzicht te krijgen in de ontwikkeling van winst of verlies over een bepaalde periode, bijvoorbeeld een kwartaal. In principe zou dit ook zichtbaar zijn door aan het einde van die bepaalde looptijd naar de lopende rekening te kijken, maar dat is fiscaal-juridisch niet juist. Niet alleen houdt men dan geen rekening met zaken als de btw en openstaande debiteuren, het zou ook betekenen dat de aankopen direct worden afgeschreven. Voor het afschrijven van vaste activa heeft de fiscus strenge regels opgesteld.
Door telkens de kosten of de bruto-/nettowinst uit te drukken in een percentage van de omzet, kunnen de verschillende periodes op een simpele manier met elkaar worden vergeleken. Met de winst- en verliesrekening zijn ook verschillende ratio’s te berekenen, waardoor de ondernemer meer en beter zicht krijgt op de financiële situatie van diens bedrijf.
Met de rapportagesoftware van Speedbooks stelt u eenvoudig en snel uw winst- en verliesrekening op. Met de Speedbooks app, die eenvoudig op uw mobiele telefoon is te installeren, kunt u elk moment van de dag zien hoe uw onderneming of organisatie er financieel voor staat. Wilt u realtime uw financiële overzicht controleren? Of in één klik een jaarrekening of liquiditeitsbegroting maken? Daarmee bent u direct in staat om snel en adequaat te sturen op de financiële voortgang van uw bedrijf of organisatie. En dat draagt dan weer bij aan het gewenste resultaat.