Zoals bij 1. gesteld begint de cyclus met een plan en een financiële begroting. Door verscheidene prognoses te maken op basis van eerdere jaren en verwachtingen stel je, naast de te behalen prestaties, ook de budgetten voor de afdelingen op.
Een prognose en/of forecast is een voorspelling gebaseerd op je huidige resultaten en reële verwachtingen. Het woord prognose is afgeleid van het Griekse woord prognosis en betekent letterlijk: voorkennis.

Kennis is controle
De maandelijkse rapportage aan de bestuurder of directie is er om te informeren over hoe het gaat qua omzet en uitgaven, zodat deze kunnen worden vergeleken met de begroting. Door maandelijks dit rapport op te stellen kun je vlot anticiperen op verandering, bijvoorbeeld bij tegenvallende resultaten of naar aanleiding van kansen die zich plotseling voordoen. 
De managementrapportage dient zo ook als voornaam vergaderstuk, en het is daarom belangrijk alle relevante informatie daarin te verzamelen en duidelijk te presenteren. Geen ingewikkelde spreadsheets meer, maar een concrete heldere samenvatting.

Tussentijdse prestaties
In het bedrijfsleven wordt een kwartaal vaak aangeduid met ‘Q’, bijvoorbeeld Q1 voor het eerste kwartaal. Daarnaast wordt ook meestal het half jaar afgesloten met de zogenaamde halfjaarcijfers. Met een kwartaal- en halfjaar rapport informeer je de aandeelhouders en andere belanghebbenden over de stand van zaken. Zoals de bank bijvoorbeeld, die op de hoogte gehouden wil worden of de doelen uit de financieringsbegroting gehaald worden. 

Jaarrapport of jaarrekening of jaarverslag? Sinds 2015 spreekt de wet van een bestuursverslag in plaats van een jaarverslag, omdat het verslag van het bestuur afkomstig is. Het bestaat uit een jaarverslag met een jaarrekening. Het jaarverslag omschrijft wat er in het bedrijf gebeurd is en de financiële jaarrapportage (jaarrekening) wordt gevormd door de balans, de winst-en-verliesrekening, inclusief de toelichting daarop.